Формирование ОУП (Офис Управления Проектами)
Типовые задачи в формировании ОУП:
- регламентация и запуск в работу проектного комитета (ПК);
- организация и запуск в работу процессов и функций ОУП:
- мониторинг исполнения решений ПК;
- планирования и координации портфеля проектов;
- мониторинга и управления ресурсами портфеля проектов (ПП);
- управления рисками, проблемами и решениями(Plan Stability) в ПП;
- управление взаимоотношениями с субподрядчиками ПП;
- формирование требований к автоматизированной системе управления проектным офисом.
Результаты которые вы получаете:
- контролируемые и регулируемые процессы работы ПО;
- повышение исполнительской дисциплины и качества реализуемых решений ПО;
- делаете работу Проектного офиса прозрачной и предсказуемой для руководства компании.
Внедрение проектного управления
Типовые задачи в формировании проектного управления:
Заказывая услуги по внедрению проектного управления, вы получаете разработанные под вашу компанию:
- пошаговый процесс реализации проектов, созданный с учетом лучших мировых практик проектного управления PMI PMBOK 5th Edition, PRINCE2 и Agile;
- пакет документов Корпоративного Стандарта Управления Проектами;
- показатели эффективности (KPI) реализации вашего портфеля проектов, а также отчеты и дашборды, с помощью которых вы сможете ежедневно отслеживать статусы исполнения ваших проектов.
Результаты которые вы получаете:
- регулируемые процессы проектного управления;
- повышение контроля и качества принимаемых проектных решений;
- повышение мотивированности и продуктивности работы проектной команды.
Разработка и внедрение процессных регламентов управления проектами
Типовые задачи регламентации процессов управления проектами:
Любые используемые методики проектного управления состоят из управления отдельными проектными процессами, такими как:
- Управление содержанием проекта;
- Управление качеством проекта;
- Управление рисками проекта.
- и другие (точный состав зависит от используемой методологии).
Но просто знание этих процессов, еще не означает, что на практике они будут выполнятся и приносить ожидаемые результаты.
Как и любые бизнес-процессы, проектные процессы для работы также требуют выполнения ряда организационных и методологических работ:
- Формирование и согласование карты процесса, с закреплением зон ответственности за конкретными сотрудниками;
- Описание процедур процесса;
- Формирование инструкций по выполнению отдельных процедур процесса;
- Запуск управления процессом в работу;
- Контроль хода выполнения процедур процесса.
Результаты которые вы получаете:
- регулируемые процессы проектного управления;
- повышение контроля и качества принимаемых проектных решений;
- повышение мотивированности и продуктивности работы проектной команды.
Обучение методологии управления проектами
Просто обучение сотрудников задействованных в проектах проектному управлению - это профанация и результат дает такой же как двухнедельные курсы композиторов. Мы предлагаем систему обучения только в совокупности с запуском в работу сформированных под вас проектных процессов.
Обучение производится с закреплением на практике в режиме коучинга.
В ходе обучения производятся работы:
- изучаются "узкие" места в проектном управлении связанные с недостатком квалификации;
- формируется и проводится пакет тренингов по проектному управлению;
- подготавливаются подробные обучающие материалы для ваших сотрудников;
- проводятся практические тренинги закрепляющие навыки проектного управления;
- дополнительно, могут быть сформированы требования к компетенциям ваших руководителей проектов, для проведения долгосрочных обучающих мероприятий;
- мы также можем осуществить для вас подбор сотрудников на позиции руководителей проектов, администраторов проектов и руководителя Проектного офиса, если Вам это необходимо.
Результаты которые вы получаете:
- повышение качества работы сотрудников проектов;
- снижение издержек и потерь связанных с недостатком квалификации;
- повышение мотивированности и продуктивности работы проектной команды.
Установка и внедрение корпоративной системы управления проектами (КСУП)
Что именно можно автоматизировать в проектном управлении?
- процесс отбора и приоритезации проектов в вашем портфеле;
- процесс разработки фин.плана для вашего проекта (расчет затрат, расчет доходов, расчет ROI и проч.);
- процесс разработки базового расписания проекта;
- процесс коммуникаций между участниками проектами;
- процесс управления рисками;
- процесс управления изменениями содержания проектов;
- процесс подготовки проектной отчетности;
- процесс формирования и хранения проектной документации (устав проекта, WBS, project management plan, отчет о статусе и проч.).
Для автоматизации проектного управления мы используем Систему управления корпоративным контентом "Адванта 2.0"
Наша технология внедрения выглядит следующим образом:
- анализ существующих проектных процессов, разработка рекомендаций и подготовка требований к информационной системе;
- настройка прототипа системы без программирования с реальными данными и моделированием работы пользователей;
- согласование, уточнение и корректировка требований;
- подготовка сотрудников к использованию нового инструмента: обучение основным принципам работы, подготовка инструкций по ролям;
- настройка интеграционных сервисов с целью получения данных из используемых в организации информационных систем, их обработки, анализа и отображения на панели руководителя;
- запуск системы в эксплуатацию, при этом функциональность системы может расширяться постепенно, охватывая все новые бизнес-области;
- доработка функциональности системы для реализации уникальных особенностей Вашего бизнеса;
- сервисное сопровождение и техническая поддержка.
Заказывая у нас услугу внедрения КСУП, вы получаете:
- независимый аудит текущего состояния;
- полную визуализацию структуры проектов и портфеля проектов;
- возможность с легкостью контролировать реализацию большого количества проектов;
- способность быстро оценить возможность запуска новых проектов, исходя из состояния портфеля проектов;
- контроль проектной деятельности из любого места, в любое время;
- сокращение времени на переговоры, совещания и встречи. Большинство вопросов решаются через систему;
- увеличение скорости принятия решений на всех уровнях управления.
Средний проект внедрения базовой функциональности системы длится около 1 месяца.
Для компаний, готовых выделить собственных специалистов для настройки и внедрения системы, проект может быть выполнен и за 2 недели.
Более точные сроки и оценочный бюджет решения ваших проектных задач можно определить только после переговоров.
Звоните, пишите, приглашайте на встречу!
Мы с радостью подключимся для решения ваших задач!
