Укрупнено, весь процесс формирования системы управления затратами можно разделить на 3 независимые фазы.

1. Фаза аудита.

Необходимость аудита

Аудит бизнес-процессов учета затрат – это анализ организованности и эффективности ваших процессов.

Основная задача аудита – выявить ключевые факторы неэффективности вашей компании.

Важно: 

• понять цели и задачи, которые ставят собственники и руководители предприятия к системе учета затрат;
• выявить проблематику и причины неэффективности учета затрат;
• найти нужные решения в построении системы учета затрат;
• определить и согласовать состав задач и их приоритетность;
• сформировать "дорожную карту" проекта по формированию системы учета затрат и возможно ее автоматизации. 

По результатам аудита Заказчик получает:

• независимый и "незамыленный" взгляд со стороны на текущую проблематику предприятия в постановке учета затрат;
• квалифицированные рекомендации по исправлению ситуации и получаемых выгод;
• профессиональную проработку требуемых к реализации задач;
• реалистичную "дорожную карту" (план-график проекта), с оценкой требуемых ресурсов, сроков и бюджета проекта.

2. Фаза реинжиниринга процессов.

 Необходимость реинжиниринга

Основополагающей целью реинжиниринга бизнес-процессов учета затрат является изменение методики и организации работ на основе целей и стратегии компании.

Основные задачи реинжиниринга - сформировать:

• методику и процесс классификации затрат:

- для принятия управленческих решений ⇒ явные и альтернативные, релевантные и нерелевантные, эффективные и неэффективные;

- для прогнозирования ⇒ краткосрочного и долгосрочного периодов;

- для планирования ⇒ планируемые и не планируемые;

- для нормирования ⇒ в пределах установленных стандартов, норм и смет и по отклонениям от них;

- для организации ⇒ по местам и сферам их возникновения, функциям деятельности и центрам ответственности;

- для учета ⇒ в разрезе экономических элементов и статей калькуляции, одноэлементные и комплексные, постоянные и переменные, основные и накладные, прямые и косвенные, текущие и единовременные;

- для контроля ⇒ контролируемые и неконтролируемые;

- для регулирования ⇒ регулируемые и нерегулируемые;

- для стимулирования ⇒ обязательные и поощрительные;

- для анализа ⇒ фактические, плановые, стандартные и нормативные, полные и частичные, общие и структурные.

• методику и процесс учета затрат по целевым показателям процессов;
• методику и процесс калькулирования себестоимости продукции;
• пакет управленческой отчетности по затратам и издержкам предприятия.

По результатам этой фазы работ Заказчик получает:

• работающую систему учета и регулирования затрат, расходов и издержек предприятия;
• бизнес-процессы организованные на выявление "узких" мест и непрерывное их устранение с применением современных методик улучшений (Бережливое производство (Lean), 6-Sigma, Теория ограничений систем (TOC) и т.п.);
• актуальную и точную информацию по затратам предприятия для принятия качественных управленческих решений;
• повышение качества работы компании, за счет закрепления ответственности за результат и скоординированного взаимодействия всех подразделений;
• разграничение ответственности, усиление контроля, снижение потерь, связанных с отсутствием или недостаточностью контроля;
• обязательное снижение непродуктивных потерь и издержек предприятия.

 3. Фаза автоматизации процессов.

Необходимость автоматизации

Основной целью автоматизации учета затрат является повышение производительности бизнес-процессов.

Основные задачи автоматизации, которые мы решаем:

• формируем функциональные требования к ПО учета затрат;
• запускаем в работу процедуру мониторинга и контроля реализации требований в программном продукте;
• формируем требования к проведению тестирования и приемки в работу ИС;
• производим выбор программного продукта наиболее полно отвечающим требованиям бизнеса или наиболее легко адаптируемого под эти требования;
• формируем техническое задание на адаптацию программного продукта;
• реализуем адаптацию и интеграцию ИС;
• организуем и проводим процесс тестирования и приемки ИС в промышленную эксплуатацию;
• обеспечиваем сопровождение и поддержку внедренного программного продукта, на срок требуемый заказчику.

По результатам этой фазы работ Заказчик получает:

• работающую ИС учета затрат, расходов и издержек предприятия;
• электронный мониторинг ключевых показателей процессов сбора, учета затрат и расчета себестоимости;
• повышение скорости и качества принятия решений по регулированию затрат и издержек предприятия.