Функциональные возможности "1С: Автоматизированное составление расписаний. Колледж"
- составление расписаний в ручном/автоматическом или смешанном режиме;
- удобная форма «шахматка» для быстрой ручной модификации расписания перетаскиванием;
- составление расписаний в разрезе:
- семестров;
- отделений;
- сценариев («пессимистичный», оптимистичный);
- Составление нескольких расписаний и выбор лучшего.
- учет пожеланий и возможностей преподавателей, групп студентов, помещений;
- сравнение на допустимость при составлении расписания в любом режиме:
- тип помещения;
- тип занятия;
- вместимость помещения;
- количество студентов в группе.
- выбор произвольной периодичности расписания (неделя, две недели, фиксированный период и т.д.);
- составление расписания сессии;
- учет параллельных занятий, разбиения на подгруппы и потоковых лекций при составлении расписания;
- учет максимального допустимого количества занятий в день для группы студентов или преподавателя при составлении расписания;
- учет смены, в которую занимается группа студентов, при составлении расписаний;
- оптимизация учебных расписаний по одному из критериев:
- минимизировать количество используемых помещений;
- минимизировать количество окон и т.д.
- оперативное резервирование помещений;
- просмотр расписаний и ввод предпочтений по web-интерфейсу;
- уведомление об изменении расписаний по e-mail для студентов и преподавателей;
- обмен данными с тиражным продуктом «1С:Колледж»;
- загрузка справочников и учебных планов из Excel;
- оперативное изменение расписаний и составление «текущих» расписаний;
- компоновка расписаний по отделениям в расписания по колледжу;
- разграничение доступа подокументно.
Процесс составления расписаний в системе делится на следующие этапы:
- ввод первичной информации: курсы, группы, дисциплины, преподаватели, помещения;
- ввод учебного плана на семестр, в котором указывается, кто, для кого, какое занятие и в каком объеме должен провести;
- ввод ограничений и предпочтений на преподавателей, студентов, помещения;
- составление учебного расписания.
При вводе нового расписания заполняются реквизиты:
- семестр;
- сценарий("пессимистичный", оптимистичный).;
- кафедра;
- тип расписания;
- период, на который составлено расписание.
На следующем рисунке представлена основная форма для составления расписания ("шахматка", строки – дни недели, пары, колонки - помещения).
На шахматке отображаются уже поставленные в расписание занятия, а специальным цветом подсвечиваются ячейки, куда может/не может быть установлено занятие из нижнего списка "неупорядоченных" занятий.
Цвета обозначают следующее:
- желтый – преподаватель или группа заняты в это время; желтым выделяется вся строка времени;
- кирпичный – помещение занято (зарезервировано другой кафедрой);
- красный – помещение не подходит по типу или вместимости,
- зеленый – это же занятие;
- голубой – предпочтительное для занятия время (с точки зрения преподавателя или студентов);
- серый – помещение зарезервировано под данную кафедру.
Оператор может вручную перетаскивать занятия из нижнего списка в шахматку или двигать занятия по шахматке. Таким образом, рассчитав шахматку автоматически, потом имеется возможность ее изменить вручную, или, наоборот, проставив что-то вручную, остаток можно рассчитать автоматически. Система автоматически показывает все коллизии и несоблюдения условий и позволяет их быстро отрабатывать. Если в расписании присутствуют ошибки, то они будут выведены в правой части экрана с описанием. При двойном щелчке по ошибке на "шахматке" розовым цветом будут раскрашены ячейки, в которых найдена ошибка. (см. рисунок ниже).
Более подробную информацию о способе и алгоритме решения задачи можно получить обратившись:
на линию тех.поддержки разработчика - компании ООО "Актив ПМ" по телефону линии консультаций: +7 (499) 705-24-96
с 10.00 до 17.00 по московскому времени, кроме суббот, воскресений и праздничных дней (по распорядку московских предприятий)
и по адресу электронной почты: Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.