Сложные проекты — легкие, невозможные проекты — сложные, невероятные — чуточку сложнее.    Майкл Хардинг Роберт

Звоните: +7(499) 705-24-61
  • Внедрение проектов ИТ сложный путь со множеством неочевидных решений

  • Техническая часть ИТ архитектуры предприятия

Типичные проектные проблемы Заказчика (журнал Inteligent Enterprise)

  •  

      А как стартуют проекты в вашей компании?
     

    Инициация проектов.

    • ~80% предприятий не имеют ИТ-архитектуры
     
    • у ~10% ИТ-архитектура есть
     
    • Только в ~5% ИТ-архитектура ведется и используется
     
    • ~5% не знают о чем идет речь

     

     

  •  

      У вас такие же показатели? Хотите это исправить?
     

    Планирование проектов.

    • ~90% ТЗ на систему не содержит SLA на ее поддержку и сопровождение.
    • Бюджет ~80% проектов не содержит расходов на организацию сервиса
    • ~70% проектов не имеют плана опытной эксплуатации 

     

  •  

    • ~25% ИТ-служб не ведет бюджетирование проектов
      Ваша компания в их числе? Мы можем вам помочь.
     

    Реализация проектов.

    • ~85% ИТ-служб имеют затруднения при согласовании результатов с бэк-офисом
    • ~75% менеджеров проектов обвиняют бизнес-заказчика в срыве сроков и бюджета из-за постоянного уточнения требований

     

     

     

     

     

  •  

      Вы считаете это нормально? Это можно исправить.
     

    Завершение проектов.

    • ~90% эксплуатационной документации не содержит норм и подробных инструкций по обслуживанию
    • ~80% имеют проблемы со сдачей в промышленную эксплуатацию
    • ~80% результатов проектов не удовлетворяют заказчика и бизнес-пользователя
    • ~70% систем сдается с длинным перечнем недоработок

     

     

     


Notice: Only variables should be assigned by reference in /home/activepm/public_html/active-pm.ru/plugins/content/socbuttons/socbuttons.php on line 168

офис управления проектамиФормирование ОУП (Офис Управления Проектами)

Типовые задачи в формировании ОУП:

  • регламентация и запуск в работу проектного комитета (ПК);
  • организация и запуск в работу процессов и функций ОУП:
    • мониторинг исполнения решений ПК;
    • планирования и координации портфеля проектов;
    • мониторинга и управления ресурсами портфеля проектов (ПП);
    • управления рисками, проблемами и решениями(Plan Stability) в ПП;
    • управление взаимоотношениями с субподрядчиками ПП;
  • формирование требований к автоматизированной системе управления проектным офисом.

Результаты которые вы получаете:

  • контролируемые и регулируемые процессы работы ПО;
  • повышение исполнительской дисциплины и качества реализуемых решений ПО;
  • делаете работу Проектного офиса прозрачной и предсказуемой для руководства компании.

внедрение проектного управленияВнедрение проектного управления

Типовые задачи в формировании проектного управления:
 
Заказывая услуги по внедрению проектного управления, вы получаете разработанные под вашу компанию:
  • пошаговый процесс реализации проектов, созданный с учетом лучших мировых практик проектного управления PMI PMBOK 5th Edition, PRINCE2 и Agile;
  • пакет документов Корпоративного Стандарта Управления Проектами;
  • показатели эффективности (KPI) реализации вашего портфеля проектов, а также отчеты и дашборды, с помощью которых вы сможете ежедневно отслеживать статусы исполнения ваших проектов.

Результаты которые вы получаете:

  • регулируемые процессы проектного управления;
  • повышение контроля и качества принимаемых проектных решений;
  • повышение мотивированности и продуктивности работы проектной команды.

разработка регламентов проектного управленияРазработка и внедрение процессных регламентов управления проектами

 
Типовые задачи регламентации процессов управления проектами:
 
Любые используемые методики проектного управления состоят из управления отдельными проектными процессами, такими как:
  • Управление содержанием проекта;
  • Управление качеством проекта;
  • Управление рисками проекта.
  • и другие (точный состав зависит от используемой методологии).

Но просто знание этих процессов, еще не означает, что на практике они будут выполнятся и приносить ожидаемые результаты.

Как и любые бизнес-процессы, проектные процессы для работы также требуют выполнения ряда организационных и методологических работ:

  • Формирование и согласование карты процесса, с закреплением зон ответственности за конкретными сотрудниками;
  • Описание процедур процесса;
  • Формирование инструкций по выполнению отдельных процедур процесса;
  • Запуск управления процессом в работу;
  • Контроль хода выполнения процедур процесса.

Результаты которые вы получаете:

  • регулируемые процессы проектного управления;
  • повышение контроля и качества принимаемых проектных решений;
  • повышение мотивированности и продуктивности работы проектной команды.

обучение методологии проектного управленияОбучение методологии управления проектами

 Просто обучение сотрудников задействованных в проектах проектному управлению - это профанация и результат дает такой же как двухнедельные курсы композиторов. Мы предлагаем систему обучения только в совокупности с запуском в работу сформированных под вас проектных процессов.
Обучение производится с закреплением на практике в режиме коучинга.
В ходе обучения производятся работы:
  • изучаются "узкие" места в проектном управлении связанные с недостатком квалификации;
  • формируется и проводится пакет тренингов по проектному управлению;
  • подготавливаются подробные обучающие материалы для ваших сотрудников;
  • проводятся практические тренинги закрепляющие навыки проектного управления;
  • дополнительно, могут быть сформированы требования к компетенциям ваших руководителей проектов, для проведения долгосрочных обучающих мероприятий;
  • мы также можем осуществить для вас подбор сотрудников на позиции руководителей проектов, администраторов проектов и руководителя Проектного офиса, если Вам это необходимо.
 Результаты которые вы получаете:
  • повышение качества работы сотрудников проектов;
  • снижение издержек и потерь связанных с недостатком квалификации;
  • повышение мотивированности и продуктивности работы проектной команды.

установка и внедрение корпоративной системы управления проектамиУстановка и внедрение корпоративной системы управления проектами (КСУП)

Что именно можно автоматизировать в проектном управлении?

  • процесс отбора и приоритезации проектов в вашем портфеле;
  • процесс разработки фин.плана для вашего проекта (расчет затрат, расчет доходов, расчет ROI и проч.);
  • процесс разработки базового расписания проекта;
  • процесс коммуникаций между участниками проектами;
  • процесс управления рисками;
  • процесс управления изменениями содержания проектов;
  • процесс подготовки проектной отчетности;
  • процесс формирования и хранения проектной документации (устав проекта, WBS, project management plan, отчет о статусе и проч.).

Для автоматизации проектного управления мы используем Систему управления корпоративным контентом "Адванта 2.0"

 Наша технология внедрения выглядит следующим образом:

  • анализ существующих проектных процессов, разработка рекомендаций и подготовка требований  к информационной системе;
  • настройка прототипа системы без программирования с реальными данными и моделированием работы пользователей;
  • согласование, уточнение и корректировка требований;
  • подготовка сотрудников  к использованию нового инструмента: обучение основным принципам работы, подготовка инструкций по ролям;
  • настройка интеграционных сервисов с целью получения данных из используемых в организации информационных систем, их обработки, анализа и отображения на панели руководителя;
  • запуск системы в эксплуатацию, при этом функциональность системы может расширяться постепенно, охватывая все новые бизнес-области;
  • доработка функциональности системы для реализации уникальных особенностей Вашего бизнеса;
  • сервисное сопровождение и техническая поддержка.

Заказывая у нас услугу внедрения КСУП, вы получаете:

  • независимый аудит текущего состояния;
  • полную визуализацию структуры проектов и портфеля проектов;
  • возможность с легкостью контролировать реализацию большого количества проектов;
  • способность быстро оценить возможность запуска новых проектов, исходя из состояния портфеля проектов;
  • контроль проектной деятельности из любого места, в любое время; 
  • сокращение времени на переговоры, совещания и встречи. Большинство вопросов решаются через систему;
  • увеличение скорости принятия решений на всех уровнях управления.

Средний проект внедрения базовой функциональности системы длится около 1 месяца.

Для компаний, готовых  выделить собственных специалистов для настройки и внедрения системы, проект может быть выполнен и за 2 недели.

 

Более точные сроки и оценочный бюджет решения ваших проектных задач можно определить только после переговоров.

Звоните, пишите, приглашайте на встречу!

Мы с радостью подключимся для решения ваших задач!